第一章 总 则

第一条  为进一步加强安徽医科大学教育基金会（以下简称“基金会”）内部管理，依据《基金会管理条例》和《安徽医科大学教育基金会章程》，基金会内设综合办公室、财务与资产管理部。为加强和规范对各部门的管理，明确各部门的工作内容和工作职责，特制定本办法。

第二章 内部机构主要职责

第二条  综合办公室主要职责：

（一）负责组织协调基金会日常工作。准确传达会领导对各部门的工作要求，及时传递各部门的工作反映，提出合理化工作建议；

（二）负责建立对外沟通机制。维护与社会各界良好关系，创造和谐发展氛围；

（三）负责理事会、理事长办公会、理事长专题办公会、秘书长办公会等会议的组织、筹备、记录和整理工作；负责会议决定事项的督查与落实；

（四）负责协助建立、健全各项规章制度并督促落实；

（五）负责本基金会公文处理工作。起草基金会年度工作计划、总结、大事记等重要文件、材料，审核各部门以基金会名义上报、下发的文件；

（六）负责基金会文书档案管理工作；

（七）负责承办基金会党建工作；

（八）负责基金会文化建设；

（九）负责基金会信息公开管理工作；

（十）负责基金会来访接待、车辆调度管理、办公用品及固定资产的采购等后勤保障工作；

（十一）完成基金会领导交办的其他工作。

第三条  财务与资产管理部主要职责：

（一）负责建立和完善财务管理制度；

（二）负责资金的核算和日常财务管理；负责起草年度财务工作报告，编制年度财务预算；负责编制年度投资方案；负责存量资金运作，实现保值增值；

（三）负责发票的领购、保管、使用和缴销；负责会计档案资料的保管；

（四）负责基金会税务申报、税收优惠备案及免税资格认定等涉税业务的办理；

（五）负责对固定资产进行登记核算，对低值易耗品进行监管；对社会各界捐赠的实物资产进行评估、核算、登记；

（六）负责基金会对内捐赠项目的洽商以及签署捐赠协议的前期准备工作；负责定期向捐赠方、理事、监事报告捐赠资金和物资的使用情况，并及时向会领导反馈捐赠方的意见和建议；

（七）负责基金会各类公益项目、活动的实施方案、实施办法，制定年度费用预算；负责公益项目的落实与执行；定期开展公益项目的总结、评估工作；

（八）完成基金会领导交办的其他工作。

第三章 附  则

第四条  各部门应按照基金会各项规章制度和本办法认真履行相应职责，并做好部门间的沟通、协调及合作。各部门应严格执行理事会的各项决议，募集资金与慈善物品，完成各项公益活动任务，保障基金会各项工作顺利进行。

第五条  本办法由基金会秘书处负责解释和修订。

第六条  本办法自印发之日起实施。

安徽医科大学教育基金会

二〇二〇年十月